Entourages n°162 : le "dircab augmenté"• HATVP • Emotions • Recrutements • Nominations
La lettre des métiers politiques
Au sommaire de cette édition:
🦾Comment adapter l’IA aux missions des directeurs de cabinets ? Avec quelles règles éthiques ? Et comment en cadrer l’usage avec l’administration ? Notre grand interview avec Jean-François Boyé, directeur de cabinet du maire de Gennevilliers, sur ses usages d’outils d’Intelligence Artificielle.
Et aussi : Guide des déclarations HATVP • Emotions et communication • Les livres politiques à venir
📆Agenda : Sommet de l’IA • Rencontres des Sablons • Réinventer l’IA • Rencontres européennes de la participation
☑️Recrutements
☑️Nominations
Jean-François Boyé, «dircab augmenté»
Derrière les fenêtres de la tour de l’hôtel de ville de Gennevilliers, Jean-François Boyé accompagne le maire, Patrice Leclerc, depuis plus de 10 ans. Ce directeur de cabinet s’est passionné pour l’Intelligence Artificielle (IA) et ses usages dans les politiques publiques. Nous l’avons rencontré pour qu’il présente ses utilisations et réflexions sur l’IA. Un grand entretien qui intéressera tous les dircabs curieux de mettre en place (ou pas) des outils d’Intelligence Artificielle dans leur travail et leurs missions.
- Vous jouez un rôle « d’éclaireur » dans l’utilisation des outils d’Intelligence Artificielle dans un cabinet de collectivité. Qu’est-ce qui vous a séduit dans ces nouvelles technologies ?
Jean-François Boyé : L'intelligence artificielle permet de remplacer le directeur de cabinet sur des tâches, mais pas sur l'ensemble de ses missions. Dans mon activité, ça m'a substitué peut-être 10 à 20% de mon temps de travail. Parce que l'essentiel de mon temps de travail est de la relation humaine : de l'échange, du contact. Cela ne se traite pas avec ChatGPT. La réponse générée par ChatGPT est souvent très mécanique, même si elle est très personnalisée avec mes outils. Mais elle me fait gagner du temps, parce qu’une réponse qualitative sur le stationnement ou le logement me prenait au minimum une demi-heure. Là, j'ai une première base et un travail de rewriting. Il arrive aussi que l'IA fasse perdre plus de temps que n'en fait gagner. Parce que fait le fait de poser la question, de revenir, prend du temps. C'est pour ça qu'il faut avoir un usage mesuré de l'outil.
-Comment avez-vous mis en place ces usages ? Vous avez créé des applications spécifiques ?
C'est le secret de l'art : six mois de travail ! Notons que je travaille avec la version Pro, pas la version gratuite grand public. J'ai décomposé mon métier en 40 fonctions dans ChatGPT : 20 fonctions d'ordre général, et 20 qui sont des politiques publiques (note de synthèse, rédaction de courriel, synthèse de réunion, fiche de lecture, voirie, propreté, résumé, brainstorming, analyse approfondie, synthèse de chapitre, formation de diagramme, etc.)
A chaque agent conversationnel est associé un document de référence articulant la politique publique de la ville de Gennevilliers. Avec, derrière chaque module, des prompts, qui font de 8000 à 11000 signes. Par exemple "Voirie-Propreté", "logement", "crèche", "culture"... à chacun de ces modules est associée une politique publique sous la forme de document en pièce jointe. J'ai pu réaliser tout ça parce que j'ai une particularité : je suis un maniaque des archives. Depuis 2014 j'enregistre tous les documents que je reçois. Tous. Ces documents, accumulés au fil des années me permettent d'avoir une base de données pour traiter l'information et générer des notes automatisées. Or, l’IA fonctionne par la donnée. Que ça soit pour générer du prompt ou pour générer de l'information.
Prenons le logement, par exemple.
./.. (il vous reste plus de 80% de la newsletter à lire)
🖊 Abonnez-vous à Entourages !
Vous souhaitez accéder à la totalité de nos contenus ? Contribuez à vos succès et à notre avenir en vous abonnant :
Souscrire un abonnement individuel à 190 €/an (48 numéros, 4 €/numéro)
Souscrire un abonnement mensuel à 18€
Nouveau : vous pouvez grouper vos abonnements, à partir du deuxième abonnement une remise de 20% est appliquée, soit 152€ par abonné
🏘️ Collectivités : nous sommes enregistrés sur Chorus Pro, contactez-nous pour vous abonner.
➡ Pour toute demande de devis, situation particulière, contacter abonnements@entourages.media